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谷歌、微软、EverNote,在线协作系统三国杀

好奇玩意 爱 好奇 706浏览 0评论 来自:雷锋网

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近日,微软为在线版Office加入了聊天功能。利用Skype即时通讯软件,用户点击聊天按钮,即可与同事聊天对话,进行合作。微软在线版Office是基于网页的应用程序,能让用户在线协同工作。用户完成工作后,还可以继续用Skype客户端进行聊天。另外,谷歌与EverNote也都早早地为自家产品加入了相似的视频通讯或者群聊功能,现在微软也加入了这一阵营。

长期以来,OA/协同工作系统就被视为现代企业提升工作效率的重要手段。早在功能机时代,索尼爱立信就曾推出过搭载了OA系统的3G手机,在企业市场成功地打下了一片天地。在这个Web2.0的时代,基于网络服务的协同工作系统正在变得越发重要,但绝大多数此类服务都需要企业支付高昂的使用费用。在这种情况下,微软与谷歌的免费服务无疑颇有吸引力。EverNote企业版尽管售价不菲,但相较于传统OA系统,其定价还是颇为划算的。下面我们就来比较一下这三家的协同工作系统,到底谁才能制霸全场。

谷歌文档:Web协同工作先驱

谷歌文档是一款广受好评的免费在线办公软件,可以处理和搜索文档、表格、幻灯片,并可以通过网络和他人分享,只要你有谷歌帐号就能使用。此外,谷歌文档与微软Office之间的兼容性也好得出奇!当你上传一个微软Office文件时,虽然它不同于谷歌文档自己的文件,但是编辑的流程与体验都是相同的。谷歌文档最受大家喜爱的就是其协同工作系统。当你在编辑一份文档时,你可以轻松看到谷歌文档的改变——其他与你合作的用户也可以看到这些变化。另外,谷歌文档现在还支持Hangouts视频群聊服务,通过这一服务,用户可以在不中断视频聊天的前提下直接分享储存在谷歌Drive上的文件。

不过令人遗憾的是,由于众所周知的原因,和其他谷歌服务一样,谷歌文档在国内并不能正常工作。但我们也不必灰心,随着谷歌PLAY商店重返中国市场,一些非核心的谷歌服务可能会随之而来,谷歌文档极有可能会重返中国市场。也许在不久的将来,我们就可以利用谷歌文档进行跨国办公。谷歌文档作为Web协同工作系统的先驱,其用户体验与拓展性都还不错。尽管其目前尚不能支持中国用户,但谷歌文档还是为其他的协同办公系统树立了标杆与榜样。

微软Office Online:后来者居上
坦白来说,微软的Office Online是一款被谷歌文档倒逼出来的产品。就创新性而言,Office Online显得乏善可陈,几乎可以说是谷歌文档的忠实跟随者。哪怕此次加入聊天功能,也是紧跟在谷歌文档之后。但作为桌面办公软件界的巨头,微软的Office Online拥有许多谷歌文档所不具备的优势。对于用户,特别是用微软Office办公软件的用户而言,Office Online的学习成本几乎可以说是零。此外,受益于微软优秀的政府公关能力,Office Online几乎可以在包括中国在内的任何国家使用。对于需要经常出国或者做跨国公司的工作人员而言,这不能不说是一个福音。

另外,在微软宣布对iOS以及安卓系统上的Office移动办公软件免费之后,微软与谷歌之间的最后一点差距也被补齐。友好的用户界面、熟悉的的用户体验与良好的兼容性是微软Office Online制胜的保障。随着云服务的发展,越来越多的网络巨头开始提供基于云计算与云存储服务的Web生产力软件,传统的桌面生产力软件正在面临洗牌的考验。微软所依赖的软件销售也正在变得越来越艰难。针对这种情况,微软也在做出一些积极的改变,不管是Office Online还是免费的移动版Office都体现了微软改革的决心与勇气。

EverNote:来自移动端的挑战者
与微软以及谷歌将桌面端、Web端作为主战场不同,植根于移动端的EverNote在协同工作系统领域走出了一条不同的道路。EverNote企业版自始至终都在主打团队之间的交流与合作。在今年的EverNote开发者大会上,EverNote也针对企业版用户上线了群聊功能。作为新兴企业,EverNote及其中国版本印象笔记在用户的数量与付费用户的占比上都做得非常漂亮。其企业版的协同工作系统也确实做得不错,而且其所主打的功能恰好还是谷歌与微软之间的“盲点”——移动端的协同工作系统,而非竞争激烈的Web端。

但说实话,我不太看好EverNote的未来。虽然EverNote拥有过亿用户(在中国也有超过一千万用户),但随着谷歌、微软之间竞争的加剧,体量较小的EverNote极有可能沦为炮灰。特别是微软针对移动端的Office软件免费之后,EverNote在移动办公领域的优势将大幅下降。此外,微软的OneNote也会是EverNote的强敌。尽管EverNote宣称自己是一款“记忆力产品”,但当其在移动办公生产力上的优势大幅下降之后,是否还有用户愿意支付每月30元的费用(企业用户为60元/每月),我想结果并不难预测。

随着云服务的发展壮大,协同工作系统的面貌已经大幅改变,移动与桌面、云端与本地的界限正在变得不再那么分明。用户的工作习惯不再受到传统办公软件的制约,轻量化、简易化的办公风格正在逐步改变着传统的沉闷、严肃办公场景。

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